MS PowerPoint के सभी कीबोर्ड शॉर्टकट की और छुपे हुए फीचर्स: एक संपूर्ण गाइड

Microsoft PowerPoint एक प्रमुख प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर में प्रेजेंटेशन तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए इस्तेमाल होता है। इसके साथ काम करते समय, कीबोर्ड शॉर्टकट्स और छुपे हुए फीचर्स आपके वर्कफ़्लो को तेज और अधिक प्रभावी बना सकते हैं। इस ब्लॉग में, हम PowerPoint के सभी महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट्स और कुछ उपयोगी छुपे हुए फीचर्स पर एक नज़र डालेंगे।

1. सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• Ctrl + N: नया प्रेजेंटेशन बनाएं।
• Ctrl + O: मौजूदा प्रेजेंटेशन खोलें।
• Ctrl + S: प्रेजेंटेशन सहेजें।
• Ctrl + P: प्रेजेंटेशन प्रिंट करें।
• Ctrl + Z: पिछली क्रिया को Undo करें।
• Ctrl + Y: Undo की गई क्रिया को Redo करें।
• Ctrl + C: चयनित ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को कॉपी करें।
• Ctrl + X: चयनित ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को कट करें।
• Ctrl + V: कॉपी या कट किए गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को पेस्ट करें।
• Ctrl + A: सभी स्लाइड्स या ऑब्जेक्ट्स को चयनित करें।
• Ctrl + F: खोज (Find) डायलॉग बॉक्स खोलें।
• Ctrl + H: खोज और बदलें (Find and Replace) डायलॉग बॉक्स खोलें।
• Ctrl + M: नई स्लाइड जोड़ें।
• Ctrl + D: चयनित स्लाइड या ऑब्जेक्ट का डुप्लीकेट बनाएं।

2. स्लाइड और ऑब्जेक्ट शॉर्टकट्स

• F5: प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो मोड में शुरू करें।
• Shift + F5: स्लाइड शो को वर्तमान स्लाइड से शुरू करें।
• B: प्रेजेंटेशन के दौरान स्क्रीन को ब्लैक करें।
• W: प्रेजेंटेशन के दौरान स्क्रीन को व्हाइट करें।
• Ctrl + Shift + C: फॉर्मेट कॉपी करें।
• Ctrl + Shift + V: फॉर्मेट पेस्ट करें।
• Alt + N: इनसर्ट (Insert) टैब पर जाएं।
• Alt + G: डिज़ाइन (Design) टैब पर जाएं।
• Alt + K: ट्रांज़िशन्स (Transitions) टैब पर जाएं।
• Alt + H: होम (Home) टैब पर जाएं।

3. नेविगेशन और व्यू शॉर्टकट्स

• Alt + F4: PowerPoint को बंद करें।
• Ctrl + Tab: अगली टैब पर जाएं।
• Ctrl + Shift + Tab: पिछले टैब पर जाएं।
• Page Up: पिछली स्लाइड पर जाएं।
• Page Down: अगली स्लाइड पर जाएं।
• Home: स्लाइड शो के पहले स्लाइड पर जाएं।
• End: स्लाइड शो के आखिरी स्लाइड पर जाएं।
• Ctrl + Up Arrow: स्लाइड के एक पैराग्राफ को ऊपर ले जाएं।
• Ctrl + Down Arrow: स्लाइड के एक पैराग्राफ को नीचे ले जाएं।

4. फॉर्मेटिंग शॉर्टकट्स

• Ctrl + B: टेक्स्ट को बोल्ड (Bold) करें।
• Ctrl + I: टेक्स्ट को इटैलिक (Italic) करें।
• Ctrl + U: टेक्स्ट को अंडरलाइन (Underline) करें।
• Ctrl + E: टेक्स्ट को सेंटर (Center) करें।
• Ctrl + L: टेक्स्ट को लेफ्ट (Left) अलाइन करें।
• Ctrl + R: टेक्स्ट को राइट (Right) अलाइन करें।
• Ctrl + J: टेक्स्ट को जस्टिफाइड (Justify) करें।

5. छुपे हुए फीचर्स

• Design Ideas: यदि आप एक सुंदर डिज़ाइन की तलाश में हैं, तो PowerPoint के Design Ideas फीचर का उपयोग करें। यह आपकी स्लाइड्स के लिए स्वचालित डिज़ाइन सुझाव प्रदान करता है। इसे पाने के लिए, Design टैब पर जाएं और Design Ideas पर क्लिक करें।

• Presenter View: प्रेजेंटेशन के दौरान, Presenter View का उपयोग करें, जिससे आप अपने नोट्स देख सकते हैं और अगली स्लाइड को पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इसे सक्रिय करने के लिए, F5 या Shift + F5 दबाएं और फिर Presenter View को चुनें।

• Slide Master: यदि आप अपने प्रेजेंटेशन के सभी स्लाइड्स के लिए एक समान लेआउट या डिज़ाइन लागू करना चाहते हैं, तो Slide Master का उपयोग करें। इसे पाने के लिए, View टैब पर जाएं और Slide Master पर क्लिक करें।

• Zoom Feature: अपनी स्लाइड्स या ग्राफिक्स को ज़ूम करने के लिए, Ctrl + स्क्रॉल व्हील का उपयोग करें। इससे आप स्लाइड्स के विभिन्न हिस्सों को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

• Quick Access Toolbar: अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड्स को Quick Access Toolbar में जोड़ें। इसे कस्टमाइज़ करने के लिए, टूलबार के अंत में Customize Quick Access Toolbar पर क्लिक करें और आवश्यक कमांड्स जोड़ें।

निष्कर्ष

इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स और छुपे हुए फीचर्स का उपयोग करके, आप MS PowerPoint में अपनी प्रस्तुति की प्रक्रिया को अधिक तेज और कुशल बना सकते हैं। ये शॉर्टकट्स और फीचर्स न केवल आपके वर्कफ़्लो को गति प्रदान करते हैं, बल्कि आपके प्रेजेंटेशन को और भी पेशेवर और प्रभावी बनाते हैं। इनका उपयोग करें और अपनी प्रस्तुति को एक नई ऊँचाई पर ले जाएं!